Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej explore-magicwizard.com (dalej: "Strona") oraz klientów usług świadczonych przez Magic Wizard.

Administratorem danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

3.1. Dane zbierane przez formularz kontaktowy

3.2. Dane zbierane przez newsletter

3.3. Dane techniczne (cookies i analityka)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane z formularza kontaktowego: 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody
• Newsletter: do momentu wypisania się z listy lub wycofania zgody
• Dane klientów (umowy): zgodnie z przepisami podatkowymi - 5 lat
• Dane techniczne (logi): 12 miesięcy
• Cookies analityczne: 24 miesiące

5. Udostępnianie danych trzecim stronom

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

• Dostawca hostingu: przechowywanie danych na serwerach (lokalizacja: UE)
• System newsletter: obsługa wysyłki e-maili marketingowych
• Google Analytics: analiza ruchu na stronie (anonimizowane dane)
• Biuro rachunkowe: prowadzenie księgowości (tylko dane z faktur)

5.2. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

• Organy ścigania w przypadku prowadzenia postępowań
• Urzędy skarbowe w zakresie kontroli podatkowych
• Sądy w przypadku prowadzenia postępowań sądowych

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO masz następujące prawa w relation do swoich danych osobowych:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - dostęp do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Wniósłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadku:

• Kwestionowania prawidłowości danych
• Niezgodnego z prawem przetwarzania
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, w tym profilowania.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

7. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z swoich praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres korespondencyjny: Magic Wizard, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

8.1. Rodzaje używanych cookies

• Niezbędne: umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji strony
• Analityczne: pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Marketingowe: służą do wyświetlania spersonalizowanych treści

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

9.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe danych
• Aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Monitoring bezpieczeństwa 24/7
• Ograniczony dostęp do serwerów

9.2. Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Procedury kontroli dostępu do danych
• Umowy o poufności z pracownikami
• Regularne audyty bezpieczeństwa

10. Naruszenie ochrony danych osobowych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, poinformujemy Cię o tym w terminie 72 godzin od wykrycia naruszenia.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołałoby skutki prawne wobec Twojej osoby lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływało.

12. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem usług analitycznych Google Analytics, które są objęte odpowiednimi gwarancjami ochrony danych.

13. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza przepisy RODO.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji na adres e-mail (dla subskrybentów newslettera)
• Wyświetlenie komunikatu przy następnej wizycie na stronie

15. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami: